Grundsätzliches:
Ein Förderantrag benötigt keine bestimmte Form. Der Umfang sollte sich nach der Höhe der gewünschten Förderung richten.
Auf Ihr Anschreiben fällt unser erster Blick und dieser Blick entscheidet nicht selten darüber, ob der Antrag überhaupt näher betrachtet wird. Nennen Sie hier präzise, worum es bei dem Projekt geht und welche Förderung Sie genau beantragen.
In Ihrem Antrag sollten ferner enthalten sein: alle wichtigen Fakten: genauer Projektname, Förder-zeitraum, Name und komplette Kontaktdaten Ihrer Organisation und Datum. Geben Sie hier einen Überblick und überzeugen Sie, warum gerade dieses Projekt gefördert werden sollte. Nennen Sie die Kernpunkte des Projekts, die Zielgruppe und Zielsetzung, Ort, Dauer, Budget und Personal, ihre Quali-fikation für das Projekt und die beantragte Förderung.
Die ausführliche Fassung des Antrags könnte so gegliedert sein:
Einleitung /Allgemeines:
Ordnen Sie das Projekt kurz ein, nennen Sie Inhalt und Ziel, Ihre Befähigung zur Umsetzung und den Grund für eine Anfrage bei unserer Stiftung. Stellen Sie die zusammengetragenen Daten und Fakten über sich selbst überzeugend zusammen. Es geht darum, von Ihrer Seriosität und Kompetenz zu überzeugen.
Das Projekt:
Hier werden alle gesammelten Informationen über Ihr Projekt anschaulich präsentiert: Beschreiben Sie Ihre Vision und Ziele, nennen Sie Problem und Bedarf, Ablauf und Meilensteine, Protagonisten, Orte, Zeitpläne, Zielgruppe, Einmaligkeit des Projekts, geplante Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation, Erfolgskontrolle, etc. Seien Sie konkret und nennen Sie Zahlen!
Finanzplanung:
Erstellen Sie eine Übersicht über alle anfallenden Kosten und deren Deckung. Nennen Sie konkrete Zahlen, fassen Sie einzelne Kostenpunkte aber zusammen. Die Planung sollte schlüssig, übersichtlich gegliedert und transparent sein. Klar hervorgehen sollte, was das Projekt insgesamt kostet, wie hoch Eigenmittel und andere Fördermittel sind, wo diese beantragt wurden, und wie viel Geld von der Stiftung kommen soll. Die Stiftung wird die Finanzplanung genau unter die Lupe nehmen. Sie muss also realistisch sein und stimmen, sonst verspielen Sie Ihre Glaubwürdigkeit – und die Chance auf eine Förderung.
Fazit/Ausblick:
Geben Sie eine kurze Zusammenfassung des Projekts und einen Ausblick auf die Zeit nach dem Projekt, die Effekte, aber auch die eventuelle Fortführung. Ein Dank an die Stiftung und eine Begründung, warum Sie sich für diese entschieden haben, finden ebenfalls hier Platz.
Anlagen:
Gibt es wichtige und interessante Dokumente? Geben Sie sie in den Anhang. Fotos, Pläne, der aktuel-le Jahresbericht, eine Imagebroschüre, Referenzen, eine CD oder ein Film könnten weitere relevante Informationen liefern oder Ihre Kompetenz bezeugen. Wählen Sie allerdings genau aus und überlegen Sie, was tatsächlich von Bedeutung ist.
Hier noch ein paar Tipps:
Sprache:
Schreiben Sie prägnant, knapp und treffend, formulieren Sie kurz und bündig. Vermeiden Sie Floskeln, umständliche Konstruktionen und unverständliche Fachterminologie.
Länge:
Je nach Größe des Projekts, beantragter Fördermittel und Vorgaben der Stiftung variiert die Länge des Antrags. Bei einem kleinen Projekt könnten ein bis zwei Seiten reichen, bei einem großen wird in der Regel ein ausführlicheres Dossier mit Begleitschreiben erwartet.
Struktur:
Der Aufbau sollte logisch gegliedert sein. Ein Inhaltsverzeichnis ist in der Regel nicht erforderlich.
Gestaltung:
Bitte wählen Sie für Ihren Antrag das Format A4-hochkant. Das Layout sollte gut lesbar und anspre-chend sein. Passen Sie die Gestaltung Ihrem Thema an und dem Bild, das Sie von sich vermitteln wol-len! Die optische Gestaltung wird zwar nicht ausschlaggebend dafür sein, ob ein Projekt gefördert wird oder nicht aber beachten Sie, dass man einen ansprechend gestalteten Antrag lieber in die Hand nimmt, als einen schnell zusammengeschriebenen.
Inhalt:
Beschreiben Sie anschaulich, präzise und konkret, wer Sie sind, um welches Projekt es geht und wel-che Art von Unterstützung Sie beantragen möchten! Die entstehenden Kosten sollten dem beantrag-ten Förderbetrag gerecht werden. Ihr Ziel sollte es sein, ein professionelles Bild zu vermitteln – aber nicht den Eindruck, Sie gingen mit Geld verschwenderisch um. Überzeugen Sie uns von Ihrer Vision. Uns freut es, wenn Sie ggf. auch darstellen, welchen Nutzen die Stiftung von einer Förderung hat. Wenn dann Ihr Projekt zu unserem Stiftungszweck: Die „Förderung von Bildung, Entwicklung und Integration junger Menschen“, als auch „Förderung von Kunst und Kultur“ passt und wir für den angegeben Zeitraum noch freie Mittel zur Verfügung haben, hat Ihr Projekt eine gute Chance gefördert zu werden.
